Privaatsuspoliitika

01Milliseid andmeid kogume

• Päringu- ja kontaktivorm: nimi, e-post, telefon, sõnumi sisu ja valitud tooted.
• Salongikülastuse broneering: nimi, e-post ja valitud aeg (Calendly kaudu).
• Tellimuse ja arveldusandmed: nimi, kontaktandmed, tarneaadress, arve- ja makseandmed, tellimuse spetsifikatsioon.
• Kirjavahetus: e-posti ja telefoni teel vahetatud info.
• Veebilehe kasutusandmed: anonüümne külastusstatistika küpsiste kaudu (vt p 06).

02Eesmärgid ja õiguslikud alused

• Pakkumise koostamine ja lepingu täitmine – tellimuse vormistamine, tootmine, tarne, paigaldus ja garantiiteenindus (GDPR art 6 lg 1 p b).
• Juriidilised kohustused – raamatupidamine ja maksuarvestus (art 6 lg 1 p c).
• Õigustatud huvi – kliendisuhte haldamine, päringutele vastamine, õigusnõuete esitamine või kaitse (art 6 lg 1 p f).
• Nõusolek – uudiskiri ja statistikaküpsised (art 6 lg 1 p a). Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta.

03Kui kaua andmeid säilitame

• Raamatupidamise algdokumendid (arved) – 7 aastat (raamatupidamise seadus).
• Tellimuse ja garantiiga seotud andmed – pretensiooni esitamise tähtaja lõpuni, üldjuhul 3 aastat pärast garantii lõppu.
• Päringud, millest tellimust ei sündinud – kuni 2 aastat.
• Uudiskirja andmed – kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.

04Kellele andmeid edastame

Edastame andmeid ainult ulatuses, mis on vajalik tellimuse täitmiseks või seadusest tulenevalt. Me ei müü ega rendi isikuandmeid kolmandatele isikutele.

• Tehas Leon Witas sp. z o.o. (Poola, EL) – tellimuse tootmiseks vajalik spetsifikatsioon.
• Transpordi- ja paigalduspartnerid – nimi, aadress, telefon tarne ja paigalduse korraldamiseks.
• Raamatupidamis- ja IT-teenuse osutajad (sh veebimajutus, e-post).
• Calendly (broneeringud) – andmeid võidakse töödelda väljaspool EL-i; edastus toimub EL-i standardsete andmekaitseklauslite alusel.

05Sinu õigused

• Õigus tutvuda enda andmetega ning nõuda nende parandamist või kustutamist.
• Õigus piirata töötlemist ja esitada töötlemisele vastuväide.
• Õigus andmete ülekantavusele.
• Õigus võtta nõusolek igal ajal tagasi (see ei mõjuta varasema töötlemise seaduslikkust).
• Õiguste kasutamiseks kirjuta info@prospace.ee. Vastame hiljemalt 30 päeva jooksul.
• Kaebuse saab esitada Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee).

06Küpsised

• Vajalikud küpsised – veebilehe toimimiseks (nt keelevalik, päringukorvi sisu). Ei vaja nõusolekut.
• Statistikaküpsised – anonüümne külastusstatistika veebilehe parendamiseks. Kasutatakse ainult sinu nõusolekul.
• Küpsiseid saad hallata ja kustutada oma veebilehitseja seadetes.

07Turvalisus ja muudatused

• Kasutame andmete kaitseks asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid; juurdepääs andmetele on ainult töötajatel, kes seda tööks vajavad.
• Võime privaatsuspoliitikat ajakohastada. Kehtiv versioon on alati avaldatud veebilehel koos kehtivuse kuupäevaga.
• Küsimuste korral: info@prospace.ee, +372 56 989 780.